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제 목   커뮤니케이션과 효율성을 위한 팁
작성자    운영자
글정보   Hit : 104, Date : 2020/01/10 12:50
 

현재 직장 내에서 사람들이 주고 받는 수많은 메시지들과 이메일들 사이에서 모든 것을 완벽히 이해하고, 주어진 임무를 정확히 파악하기란 쉽지 않죠. 그렇기 때문에 프로젝트를 주어진 시간 내에 완수하기에 더더욱 어려워지기도 하기 마련입니다.

 

하지만 프로젝트 매니지먼트 소프트웨어를 통해서 많은 기술들과 툴이 주어졌을 때에는 얘기가 달라집니다. PM 소프트웨어를 통해 직장 내에 커뮤니케이션이 쉬워지고, 효율성을 높일 수 있는 팁, 지금 공개합니다.

 

리포트를 주기적으로 작성하기: 이 팁을 사용하신다면 해야 되는 일, 그리고 완수한 일들이 무엇인지 정확히 파악 할 수 있고, 프로젝트의 진척도도 쉽게 파악할 수 있습니다. 그리고 끝 마친 일들을 본다면 조금 더 동기부여가 되기도 하니까, 일석이조가 아닐까요?

 

리마인더 (Reminder)를 맞춰놓기: 너무나도 많은 일들이 한꺼번에 이루어지는 직장 내에서는 리마인더가 필수죠. 이 시간대에 무슨 일을 해야 하는지, 또 이 일을 끝내면 무슨 일을 해야 하는지. 이렇게 리마인더를 맞춰 놓는다면 손쉽게 효율성을 높일 수 있습니다.

 

목표와 타깃 세우기: 만약에 기간 내에 주어진 임무를 마쳐야 한다면, 현실적인 목표와 타깃을 세워보세요. 목표들을 마치고 나면 느낄 수 있는 성취감을 통해 조금 더 동기부여를 받지 않을까요?

 

다음과 같은 앱들을 통해 효율성을 높여보세요:

구글 드라이브 (Google Drive): 너무나도 보편적인 툴이죠? 방대한 데이터들과 문서들을 이곳에다가 보기 쉽게 저장해, 직장뿐만이 아니라 어디서든 첨삭하거나 볼 수 있습니다.

캔바 (Canva): 이 앱을 통해서 수준 높은 디자인들과 로고들을 손쉽게 만들 수 있습니다.

타코 (Taco): 이 앱은 데스크 톱에 위치한 많은 문서들과 파일들을 사용하는 순서대로 알아서 정리 해줍니다.

에버노트 (Evernote): 클라우드 기반의 앱으로서 간단한 노트 작성뿐만이 아니라 작성되어 있는 그 문서들을 손쉽게 세계 어디서든 첨삭할 수 있습니다.

이와 같은 팁들을 참조해 이번년도는 효율성이 높고 많은 일들을 이뤄내시는 프로젝트 매니저들이 되시길 바랍니다!

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