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제 목   프로젝트 진척 리포트를 위한 5가지의 팁
작성자    운영자
글정보   Hit : 24, Date : 2020/02/06 12:47
 

프로젝트 진척 리포트는 팀의 모든 인원들이 모두 같은 페이지에 있다는 것을 상기시켜줄 수 있는 중요한 요소이지요. 이 리포트는 프로젝트의 진척 상황을 알 수 있는 것은 물론, 무슨 일을 해야 하는지, 그리고 새로운 목표나 문제를 한눈에 볼 수 있도록 도와줍니다. 이렇게 많은 장점들을 가지 진척 상황 리포트, 더욱 더 정확하고 효율성 있게 만들 수 있으면 좋겠지요?

 

1.     간결하게 만들어라: 너무 긴 리포트들은 사람들이 흥미를 잃기 마련이고, 대충 훑어보게 만듭니다. 리포트를 스냅샷처럼, 그러니까 간단한 줄거리처럼 생각하신다면 더욱 더 이해하기 쉽겠죠. 웬만해선 이 진척상황 리포트가 한 장을 넘어가지 않는 것이 좋습니다. 만약 넘어가신다면, 중간 중간 메모를 넣어서 쉽게 이해할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.

2.     적절한 포맷: 일관된 리포트 포맷을 사용해서, 직원들이 그 포맷에 익숙해 질 수 있도록 합니다. 어디서 어떤 정보를 얻을 수 있는지 한눈에 볼 수 있도록 합니다. 이러한 진척상황 리포트를 만들 수 있는 기능이 내재된 프로그램을 사용하신다면 이 작업이 더욱 더 월 하겠죠. 이 단계는 프로젝트 진척 리포트가 효과적일 수 있는 매우 중요한 단계입니다.

3.     정확한 타깃: 작성하시는 모든 리포트와 같이, 프로젝트 진척 리포트는 어느 특정 대중을 위해 쓰시는 것인지 다시 한번 생각해보시길 바랍니다. 이런 경우에는 대부분 주요 이해관계자이기 때문에, 정확하고 간결하게 프로젝트 진척상황을 전달하는 것이 목표겠죠. 모든 분들이 이해하기 쉽게, 그리고 업데이트는 꼭 필요한 파트에서만. 그리고 만약 다른 직원들을 위해서 쓰시는 거라면, 그분들에게 도움이 되거나 연관이 될 수 있게 조금 더 디테일 하게 쓰시는 것을 권장합니다.

4.     눈에 띄는 디자인: 되게 간단한 디테일이라고 생각하실 수도 있지만, 리포트는 보기 좋을수록, 또 눈길을 끌수록 더욱 더 좋습니다. 폰트, 마진, 그리고 공간에 대해서 한번 고려해보세요. 그리고 너무 많은 글자들을 한 곳에 몰아 넣는다면 보기 가독성이 떨어지므로 피하시도록 하세요. 그리 차트와 같이 시각적으로 볼 수 있는 이미지들을 넣을수록 사람들이 데이터를 이해하기 쉬워집니다. 이 단계는 이런 리포트를 손쉽게 만들어 줄 수 있는 소프트웨어를 고려해보시는 것도 도움이 될 것이라고 생각합니다.

5.     누구든 어디서나 볼 수 있게!: 프로젝트 리포트를 정기적으로 다시 볼 수 없다면 그 리포트는 그다지 도움이 되진 않겠죠. 언제나 확인 할 수 있게 소프트웨어 내에 저장할 수 있던지, 아니면 어디에 다른 직원들이 쉽게 정장할 수 있도록 해놓는 방법을 쓰세요. 또 종이 리포트를 회의 중에 배부하는 것도 잊지 마세요.  

프로젝트 진척 리포트는 잘 이용하신다면 굉장히 장점이 많고 프로젝트를 이끌어 나가는 데에 중요한 역할을 합니다. 이러한 팁을 사용하셔서 여러분 모두 효율성 있는 리포트를 사용하셨으면 좋겠네요.

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