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제 목   칸반 프로젝트 매니지먼트를 어떻게 사용할까? Pt 1
작성자    운영자
글정보   Hit : 93, Date : 2020/03/12 11:13
 

칸반 프로젝트 매니지먼트는 PM들이 많이 사용하는 방법 중 하나인데요. 칸반 시스템은 회사의 규모와 상관없이 사용할 수 있다는 큰 장점이 있습니다. 이 포스트에서는 어떻게 프로젝트를 세부화 시키고, 진척 상황을 확인할 수 있고, 상태 리포트를 받고, 기업 내 투명도를 얻을 수 있는지에 대해 알아보겠습니다.

그전에 프로젝트 매니지먼트에 대한 통계를 본다면, 48%의 프로젝트들은 기간 내에 완성되지 못하고, 43%의 프로젝트는 최초의 예산을 넘는다고 합니다. 31%의 프로젝트는 원래의 목표와 사업 취지에 맞지 않다고 합니다. (통계 정보는 PMI Pulse of the Profession Annual report에서 발췌되었습니다.) 또한 KPMG의 연구에 의하면 오직 34%의 기업들만이 이해관계자가 만족하는 수준의 프로젝트를 완성한다고 합니다.

이렇게 전반적으로 좋지 못한 통계를 살펴보았는데요. 이러한 악순환의 해결책 중 하나는 결국 칸반 시스템이 아닐까 싶습니다. 칸반 시스템의 장점은 아래와 같습니다:

l  작업/업무를 정리할 때 탄탄한 기반

l  프로젝트 관련 업무의 추적 가능

l  Cycle time 개선 및 향상

l  Workflow 향상

l  프로젝트의 상태와 취지에 좀 더 나은 이해

l  근무환경의 투명성

칸반 시스템은 무엇인가

칸반 시스템은 굉장히 간단하고, 바꾸기 쉬우며, 실용성이 있는 그런 툴이라고 할 수 있습니다. 이 툴은 유저의 프로세스를 정리할 수 있게, 그리고 관리 할 수 있게 도와줍니다. 또한 작업 흐름 (Workflow)를 한눈에 볼 수 있도록 도와주는 굉장히 고마운 툴입니다.

칸반에는 4 가지의 코어 원칙과 관례가 있습니다.

칸반 원칙

칸반 관례

l  아는 것에 대해서 시작한다

l  서서히 일어나는 변화를 받아들인다

l  현재 프로세스, 지위, 책임감을 이해하고 받아들인다

l  기업 내에서 리더십을 장려한다

l  작업 흐름을 시각적으로 바라본다

l  Work in Progress (작업중)을 한정하고 줄인다

l  흐름을 관리한다

l  프로세스 관련 규칙을 확실하게 제시한다

l  피드백을 규칙적으로 받거나 한다

l  협력을 통해 나아지고, 시행착오를 해보며 변화한다

 

이렇게 칸반 시스템의 개념은 바뀌지 않지만, 이의 구조는 바뀔 수 있으며 한눈에 보기 쉬운 매니지먼트 시스템을 제공한다는 장점이 있습니다.

다른 툴에 비하면 칸반 시스템은 굉장히 신축성이 있고, 유저가 원하는 대로 맞출 수 있다는 큰 장점이 있습니다. 이제 칸반을 어떻게 프로젝트 매니지먼트에 적용 시킬 수 있을지 알아 보도록 하겠습니다.

 

칸반 프로젝트 매니지먼트는 무엇인가?

칸반 프로젝트 매니지먼트는 유저의 업무를 한눈에 알아볼 수 있게 해주고, 작업 업무의 흐름을 더욱 더 쉽게 이해할 수 있게 도와줍니다. 이 툴을 사용하신다면 더욱 더 깔끔하게 일을 정리할 수 있을 것이고, 또한 업무도 효율적이게 관리할 수 있을 것입니다. 팀도 프로젝트의 상황을 이해할 수 있게 도와주죠.

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